Traducido por: Omar Alvarez Valencia
Faltan cinco días para la primera ceremonia de graduación, y los estudiantes se apresuran por la cancha del Holmes Convocation Center, colocando paneles alfombrados en el piso de madera para protegerlo de rayones durante el evento.
A medida que los días avanzan, los estudiantes construyen el escenario, instalan equipos de audio, disponen sillas, preparan las salas para los presentadores en el backstage e implementan medidas y equipos de seguridad.
El equipo comienza con aproximadamente 15 personas, pero para el primer día de las ceremonias, se ha reunido y entrenado a un equipo de más de 75 personas para cumplir con las pautas de la ley sobre Estadounidenses con Discapacidades — ADA en inglés — y las regulaciones de seguridad.
El equipo de estudiantes, llamado el Equipo ELITE de Appalachian, está supervisado por empleados estudiantes y Trevor Rowe, el gerente de operaciones de eventos del Holmes Convocation Center. Rowe dijo que el equipo que se encarga de las operaciones de graduación detrás de escena está casi exclusivamente compuesto por estudiantes.
Dijo que siente que los estudiantes universitarios a veces obtienen una “mala reputación” en el lugar de trabajo, pero dijo que las ceremonias no serían posibles sin la ayuda del equipo “fantástico”.
“Estamos en la misma sintonía y ellos van y lo hacen”, dijo Rowe. “Y su atención al detalle es tan buena como la de algunas personas que he conocido en la industria durante 10 años cuando se trata de operaciones de eventos”.
El equipo implementa una amplia variedad de medidas de seguridad, incluido el uso de detectores de metales, revisión de bolsas y seguridad en el piso.
“Ellos son quienes detectan cosas que entran, intentan mantener las armas afuera. Son quienes ayudan a las personas a encontrar sus asientos. Son quienes revisan las bolsas”, dijo Rowe. “Es algo de lo que realmente estoy orgulloso, que algunos de los entornos más seguros en el campus están protegidos por estudiantes”.
Kathy Scott, registradora asociada mayor, dijo que las seis ceremonias, que comienzan el 10 de mayo y continúan hasta el 11 de mayo, están separadas por facultades. Dijo que algunas facultades o departamentos más pequeños pueden combinarse con otros.
A los graduados con cordones especiales se les enviará un correo electrónico antes de la ceremonia para recogerlos aproximadamente dos semanas antes de la graduación.
Dijo que los estudiantes llegarán y se sentarán en el orden que deseen, siempre y cuando estén separados por estudiantes de licenciatura y posgrado, y se les entregará una tarjeta con su nombre e información.
Luego, los graduados entregarán la tarjeta al lector cuando suban al escenario. La información de la tarjeta también se utilizará para mostrar el nombre del graduado en la transmisión en vivo para los espectadores que no estén presentes.
Scott dijo que habrá asistentes presentes durante la ceremonia para responder preguntas de los estudiantes y ayudar con cualquier otra necesidad.
“No ensayamos eso de antemano”, dijo Scott. “Entonces sé que puede ser estresante, así que queremos asegurarnos de que sepan que hay muchos de nosotros aquí para ayudarlos con eso”.
En cuanto al límite de invitados, Scott dijo que los estudiantes no tienen límite en cuanto al número de invitados que pueden traer a la ceremonia.
Tanto Rowe como Scott proporcionaron una lista de consejos útiles para los estudiantes que cruzarán el escenario esta primavera.
Conoce lo que puedes y no puedes traer.
El Holmes Convocation Center tiene una estricta póliza de bolsas transparentes. No se permitirá ninguna cartera ni bolso pequeño que exceda las 4.5 por 6.5 pulgadas dentro del edificio. Se permiten bolsas transparentes, pero solo aquellas que no midan más de 12 por 6 por 12 pulgadas. Se permiten cojines para asientos sin brazos ni bolsillos. Los artículos de necesidad médica tendrán entrada al edificio solo después de una “inspección adecuada”, según el sitio web del centro de convenciones.
Rowe dijo que los empleados estudiantes estarán en las banquetas que se dirigen al edificio, así como en las rutas de autobús, para recordar a los asistentes la póliza de bolsas para que no tengan que darse la vuelta cuando lleguen al edificio.
Rowe dijo que las cámaras con lentes removibles están permitidas siempre y cuando se lleven en una bolsa transparente y no en una bolsa de cámara tradicional. Dijo que no se permiten trípodes y que quienes tomen fotos deben tener cuidado de no obstruir la vista de nadie al escenario.
Además, Scott dijo que habrá fotógrafos profesionales presentes tomando fotos espontáneas de los graduados que los miembros de la familia pueden comprar más tarde si así lo desean.
Rowe dijo que se permite a los asistentes hacer carteles para sostenerlos frente a los graduados, pero no pueden estar en un palo de madera y no deben obstruir la vista de nadie después de que se llame el nombre de su graduado.
Finalmente, Rowe y Scott dijeron que aquellos que estarán en la ceremonia no deben traer bolsas ni artículos adicionales, excepto sus celulares para tomar fotos y capturar recuerdos.
Llega temprano
Rowe dijo que las puertas del Holmes Convocation Center se abren una hora antes de cada ceremonia, y los asistentes y graduados deben llegar cuando las puertas se abran por primera vez. Además, dijo que los visitantes deben tener en cuenta el tiempo que les llevará estacionarse y llegar al edificio.
“Digo que si llegas temprano, estás a tiempo. Si llegas a tiempo, llegas tarde”, dijo.
Según el sitio web de información de graduación, los lugares de estacionamiento dedicados para la graduación incluyen el estacionamiento Rivers Street, el lote Peacock, el lote de New River Hall, el lote de Garwood Hall y el estacionamiento Blue Ridge (Stadium) Deck. Los autobuses transportarán a los visitantes estacionados en el lote de New River Hall y el lote Peacock y funcionarán en un bucle continuo.
El estacionamiento para discapacitados estará disponible por orden de llegada en los estacionamientos John E. Thomas Visitor & Faculty/Staff, y el lote de Hill Street. Un autobús dedicado transportará a los visitantes desde estos lotes hasta el Holmes Convocation Center.
Barry Sauls con estacionamiento de App State dijo que no se espera que los lugares de estacionamiento se llenen.
“El estacionamiento Blue Ridge Deck, que sería nuestra ‘última opción’, siempre tiene entre 250 y 300 espacios vacíos después del comienzo de cada ceremonia”, escribió Sauls en un correo electrónico.
Ten paciencia
Rowe dice que anima a los estudiantes a tener paciencia cuando se trata de atender las ceremonias de graduación. Dijo que cumplir con los empleados estudiantes, estacionamiento y la policía de App State asegurará que todo vaya lo más tranquilo posible durante los eventos, especialmente durante el proceso de seguridad.
“No lo hacemos para causar problemas”, dijo. “Lo hacemos para asegurarnos de que todos estén seguros”.
Disfruta del gran día
Finalmente, Rowe y Scott animan a los estudiantes a divertirse y disfrutar del gran día y a la vez acordarse de estar orgullosos por este logro enorme.
Scott dijo que otros eventos de alumnado toman lugar durante la semana de graduación para que los estudiantes sigan en contacto con la comunidad de App State y establezcan contacto con otros exalumnos.
Cualquier estudiante con preguntas relacionadas a la graduación pueden mandar un correo electrónico a graduation@appstate.edu o llamar al Holmes Convocation Center con cualquier pregunta que ayudará a asegurar que tengan un día divertido y libre de complicaciones.
